Excel Mudah DAFTAR TRAINING
Articles

Formula Excel Tampil sebagai Teks? Ini Cara Mengatasinya

27 Agustus 2019 - syamsul@mastersystem.co.id

Pernah membuat formula di Excel, tetapi ketika ditekan Enter, Excel justru menampilkan formula tersebut, bukan hasil perhitungannya?

Misalnya, kita memasukkan formula:

=SUM(A1:A10)

Namun setelah menekan Enter, Excel tetap menampilkan:

=SUM(A1:A10)

Jika mengalami kondisi seperti ini, biasanya Excel menganggap formula tersebut sebagai teks, sehingga formula tidak dijalankan.

Kenapa Formula Excel Tampil sebagai Teks?

Salah satu penyebab yang paling umum adalah format sel tempat formula dibuat berubah dari General menjadi Text.

Format General memungkinkan Excel mengenali isi sel sesuai dengan jenis datanya, termasuk mengenali input yang diawali dengan tanda sama dengan (=) sebagai formula.

Sementara itu, ketika sebuah sel menggunakan format Text, Excel akan memperlakukan isi sel sebagai teks biasa. Akibatnya, formula yang dimasukkan tidak dihitung, tetapi justru ditampilkan apa adanya.

Contohnya, formula:

=SUM(A1:A10)

seharusnya menghasilkan nilai seperti:

550

Namun jika sel berformat Text, yang tampil adalah:

=SUM(A1:A10)

Dengan kata lain, Excel tidak sedang mengalami kesalahan dalam menghitung formula. Excel hanya menganggap formula tersebut sebagai teks.

Tanda Formula Excel Dianggap sebagai Teks

Ada beberapa tanda yang dapat digunakan untuk mengenali masalah ini.

  • Formula terlihat langsung di dalam sel setelah menekan Enter.
  • Formula tidak menghasilkan nilai perhitungan.
  • Sel yang bermasalah memiliki format Text.
  • Formula yang sama dapat berjalan normal ketika dimasukkan ke sel lain yang menggunakan format General.

Jika menemukan kondisi tersebut, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memeriksa format sel.

Cara Mengatasi Formula Excel yang Tampil sebagai Teks

Untuk mengatasi masalah ini, ubah format sel dari Text menjadi General. Setelah itu, formula perlu diproses kembali oleh Excel.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Pilih sel yang bermasalah.

    Klik sel yang berisi formula tetapi formula tersebut tampil sebagai teks.

  2. Ubah format sel menjadi General.

    Pada menu Home, cari bagian Number, kemudian ubah format menjadi General.

    Anda juga dapat melakukannya dengan cara klik kanan pada sel, pilih Format Cells, kemudian pilih General dan klik OK.

  3. Tekan tombol F2.

    Setelah format sel berubah menjadi General, tekan tombol F2 untuk mengedit isi sel.

  4. Tekan Enter.

    Setelah masuk ke mode edit, tekan Enter. Excel akan membaca kembali isi sel dan menjalankannya sebagai formula.

Setelah langkah tersebut dilakukan, formula yang sebelumnya tampil sebagai teks akan kembali dihitung oleh Excel.

Contoh Kasus

Misalnya terdapat data penjualan pada sel A1:A5 dan kita ingin menghitung totalnya menggunakan formula:

=SUM(A1:A5)

Namun setelah formula dimasukkan, Excel justru menampilkan formula tersebut:

=SUM(A1:A5)

Periksa format sel tempat formula tersebut dibuat. Jika formatnya adalah Text, lakukan langkah berikut:

  1. Ubah format sel menjadi General.
  2. Tekan F2.
  3. Tekan Enter.

Excel kemudian akan menjalankan formula dan menampilkan hasil perhitungannya.

Kenapa Harus Menekan F2 dan Enter?

Mengubah format sel menjadi General tidak selalu langsung membuat isi sel yang sebelumnya dianggap sebagai teks berubah menjadi formula.

Isi sel tersebut sudah terlanjur diperlakukan sebagai teks. Karena itu, Excel perlu diminta untuk membaca kembali isi sel tersebut.

Dengan menekan F2, kita masuk ke mode edit pada sel. Kemudian ketika menekan Enter, Excel memproses kembali isi sel tersebut berdasarkan format yang sekarang digunakan.

Secara sederhana, langkahnya dapat diingat sebagai berikut:

Text → General → F2 → Enter → Formula dijalankan

Tips Agar Masalah Tidak Terulang

Jika Anda sering bekerja dengan formula Excel, perhatikan format sel sebelum memasukkan formula.

  • Gunakan format General untuk sel yang akan digunakan untuk formula.
  • Hindari mengubah sel formula menjadi format Text jika tidak diperlukan.
  • Jika formula tiba-tiba tampil sebagai teks, periksa format sel terlebih dahulu sebelum mencoba memperbaiki formulanya.

Dengan mengenali penyebabnya, masalah formula yang tampil sebagai teks dapat diselesaikan dengan cepat tanpa perlu mengetik ulang formula dari awal.

Kesimpulan

Formula Excel yang tampil sebagai teks dan tidak menghasilkan perhitungan salah satunya dapat disebabkan oleh format sel yang berubah dari General menjadi Text.

Ketika sel berformat Text, Excel akan menganggap formula sebagai teks biasa sehingga formula tidak dijalankan.

Untuk mengatasinya, lakukan langkah sederhana berikut:

  1. Pilih sel yang bermasalah.
  2. Ubah format sel menjadi General.
  3. Tekan F2.
  4. Tekan Enter.

Setelah itu, Excel akan kembali mengenali isi sel sebagai formula dan menampilkan hasil perhitungannya.

Selamat mencoba.