Dalam membuat penawaran dari satu projek, kita selalu diharuskan membuat penawaran tidak boleh lebih dari nilai budget yang sudah dianggarkan. Harga satuan juga harus dibulatkan ke ratusan, ribuan atau jutaan.
Tutorial ini merupakan pengembangan dari tutorial sebelumnya yang berjudul Toturial : Goal Seek, Menghitung Nilai Awal Yang Diinginkan.
Contoh kasus:
Anda mendapatkan projek dengan nilai projek (budget) Rp.1.000.000.000. Anda diharuskan membuatkan penawaran sesuai dengan budget dan harga satuannya dibulatkan ke ribuan.
Berikut langkah-langkah dalam membuat penawarannya:
1. Download contoh tutorial disini.
2. Buatlah penawaran sesuai dengan harga pricelist. Harga pricelist bisa jadi belum dibulatkan ke ribuan.
3. Copy penawaran ini di sel lain dari lembaran kerja. Dalam tutorial ini kita copy ke sel F1.
4. Gantilah harga satuan yang ada di kolom H4:H7 dengan pembulatan ke ribuan menggunakan formula CEILING.MATH dengan referensi harga satuan di kolom C4:C7.
Formulanya: =CEILING.MATH (C4;1000)
5. Klik menu Data kemudian What If Analysis dan Goal Seek
6. Isi field "Set cell" dengan alamat sel total nilai penawaran (Grand Total) yang sudah direvisi (I8).
7. Isi field "To value" dengan nilai budget dari tender (1.000.000.000).
8. Isi field "By changing cell" dengan alamat sel harga satuan yang belum direvisi. Kita akan revisi harga satuan Komputer (C4).
9. Klik "OK", maka harga satuan Komputer akan dihitung ulang agar nilai akhirnya menjadi Rp.1.000.000.000.
10. Hasil perhitungan ini mendapatkan nilai akhir Rp.1.000.010.000. Masih ada kelebihan 10.000. Karena ini belum persis Rp.1.000.000.000, maka dilakukan kembali perhitungan kedua untuk item barang berikutnya Printer (C5).
11. Hasil perhitungan mendapatkan nilai akhir Rp.999.995.000. Lakukan kembali untuk item barang ketiga Monitor (C6).
12. Hasil perhitungan mendapatkan nilai akhir Rp.1.000.010.000. Lakukan kembali untuk item barang keempat Router (C7).
13. Hasil akhir sudah sesuai dengan nilai budget.
Semoga tendernya menang.